海创新人指南

欢迎加入海创光电,这份指南将帮助你快速了解工作与生活的方方面面

入职第一天报到 · 签约 · 报到 数字办公企微 · OA · 考勤 吃住行食堂 · 宿舍 · 班车 IT 指南电脑 · 账号 · 安全 成长发展试用期 · 转正 · 学习 社团生活篮球 · 羽毛 · 足球
Chapter 01

入职第一天

从报到到融入,一步步带你走完

报到流程

  1. 1
    携带材料报到上午 8:00 前到达人事部
    携带:身份证、毕业证/学位证、学信网学历验证报告
    1 寸彩照 ×1、招商银行卡、上一家公司离职证明
  2. 2
    签订文件填写《员工信息登记表》
    签订以下文件:
    《劳动合同》《保密及知识产权协议》
    《反商业贿赂、廉洁自律承诺书》
    《员工信息安全承诺书》《竞业限制及知识产权声明》
    部分岗位还需签订《竞业限制协议》
  3. 3
    申领办公电脑人事引导领取电脑,同时确认住宿和通勤交通方式
  4. 4
    主管引导人事带领到部门,直接主管介绍工作相关信息(详见下方引导清单)
📋 报到材料清单
身份证原件
毕业证/学位证原件
学信网学历验证报告
电子档 1 寸彩照
1 张 1 寸彩照
招商银行卡
离职证明

入职第一天引导清单

直接主管应在第一天安排介绍以下 13 项内容

完成进度0 / 13
项目内容
厂区及工位周边厂区分布、工位楼层、出入口、电梯、茶水间、洗手间、停车场、食堂位置
部门介绍架构、职责、成员认识,日常协作部门同事介绍
IT 账号申请各类 IT 账号用途说明,帮助发起流程申请及登录设置
常用资料日常基础资料发送,告知查询路径(公共盘、DCC)
保密及加密保密政策介绍、加密软件用途和使用方法、解密申请方法
软件安装允许使用的常规软件及安装流程,不可安装未经许可的软件
邮件规范邮件签名模板、注意事项和回复时限
文档模板公司 VI 标识的 PPT 模板、常用文档表格模板
打印复印设备位置、使用方法及问题反馈渠道
会议室使用位置、预约方式、在线会议发起、投影仪使用
用餐引导就餐场所、时间、方式,首次由主管或老员工引导同去
住宿安排住宿要求及宿舍管理规定,行政落实宿舍和入住安排
通勤指引班车安排、乘车线路、等待地点和时间,安排引路人
Chapter 02

数字办公

企业微信、OA 系统与考勤规则

企业微信

企业微信是公司统一的即时通讯工具,集成 OA 办公系统入口,同时用于考勤刷卡。

注册方式
手机下载"企业微信"App,使用入职手机号登录,等待系统同步加入海创企业微信。

使用前提
打开手机蓝牙、保持网络正常、授权企业微信位置读取权限。

功能用途
工作台OA 办公流程集合,无纸化办公入口
打卡日常上下班考勤刷卡
考勤数据查询查看每日刷卡、调休余额、异常、排班、每月结果
会议会议室预约及会议通知
电子工资条每月发薪明细和薪资数据

考勤规则

项目说明
工作时间五天八小时标准工时制,08:00-17:00
打卡次数每天两次(上下班各一次),午休无需刷卡
加班加班结束刷一次下班卡(17:00 不需要刷卡)
入职当天如未刷上班卡,在企业微信提交补卡申请:入职当天上班补卡
考勤周期上月 21 日至当月 20 日,22 日关账,20 日前处理完异常
满勤奖100 元/月。漏刷卡(补卡)4 次及以上、迟到早退 3 次及以上或累计超 15 分钟、旷工、事假/病假不享受

考勤刷卡点

1 号楼一楼东西两侧、三楼光电楼梯口
2 号楼一楼东西两侧、二楼西侧 204 门口
3 号楼一楼东侧出入口、二楼西侧 204 门口

7 号楼各楼层东西两侧出入口、10 号楼一层前台处

产业园三期 F 楼内;创新园二期 19 栋 4-5 层

2 号楼出入口处

跨厂区办公也可刷卡。

考勤异常处理

每天早上 8:30,OA 系统会通过企业微信推送考勤异常提醒。你也可以在「考勤数据查询」中随时查看刷卡记录。

发现异常后,在企业微信 - 工作台 - 新建流程 - 考勤流程中找到对应流程提交申请(补卡 / 请假 / 调休等)。流程完结后系统数据才会更新。

薪资与加班

项目说明
发薪日每月 15 日(节假日提前)
发薪银行招商银行,入职时提供本人招行储蓄卡
餐补核算按考勤周期结算
底薪核算按自然月结算
加班申报最小 1 小时起,后按 0.5 小时递增
加班餐补加班达 1 小时(至 18:30)提供 11 元餐补
加班用途用于调休,不计领加班费
Chapter 03

吃住行

食堂、宿舍、通勤与班车

各厂区配套一览

用餐20 栋 2 层 + 冶金地质大厦 1 楼 + 久号食堂;可点外卖
午休11:45-12:45
住宿地球空间,3 人/间
通勤地铁 2 号线董屿福建师大站 + 多路公交;可申请停车位、停电动车
用餐厂区内部食堂(0 号楼东侧);可点外卖
午休12:00-13:00
住宿新城丽景 / 世茂御龙湾,2 人/间
通勤可申请停车位、停电动车
用餐厂区内部食堂(10 号楼负一层);可点外卖
午休12:00-13:00
住宿佳华宿舍,3-4 人/间
通勤141/171/82 路公交佳华园区站;可申请停车位、停电动车

住宿费用

费用项目标准
宿舍管理费50 元/人/月
宽带费5 元/人/月
水电费个人承担,同间分摊。6-10 月空调按满员分摊

费用在工资中代扣代缴。通勤方式四选一(拼车/班车/停车位/宿舍)。

跨厂区文件传递

闽侯 - 高新区 - 佳华厂区之间有摆渡车,上下午各一趟。

请打包好需要传递的文件,放置在各厂区物资周转区。

财务材料需移交各厂区特定行政人员并填写移交清单。

厂区周转区位置
闽侯2/3 号楼 1 楼西侧货架
高新区F 楼一层收发货间 / 二期 19 号楼大堂后门
佳华7 号楼货梯一楼走廊货架处
FTK2 号楼电梯口

班车路线

  • 马尾 - 闽侯厂区
    来程 6:40-7:20 · 返程 17:10 原路返回
    6:40 延山市场 - 6:50 快安大道口 - 7:02 水上公园 - 7:05 鼓山苑 - 7:08 远洋 - 7:20 福飞路口西
  • 金山 - 闽侯厂区
    来程 7:02-7:15 · 返程 17:10 / 19:40
    7:02 西山 - 7:03 永辉 - 7:12 融信第一城 - 7:15 金祥滨洲路口
  • 甘蔗 - 高新区总部(车辆一)
    来程 7:00-7:46 · 返程 17:10 佳华发车
    7:00 交警大队 - 7:02 县建行 - 7:05 县医院 - 7:09 关口 - 7:13 徐家村 - 7:44 19 号楼 - 7:46 F 楼
  • 甘蔗 - 高新区总部(车辆二)
    来程 7:03-7:46 · 返程 19:40
    7:03 闽江一号 - 7:10 新永辉 - 7:13 滨江新城 - 7:15 西海岸 - 7:19 公安局 - 7:37 中海 - 7:44 19 号楼 - 7:46 F 楼
  • 甘蔗 - 佳华厂区
    来程 6:55-7:45 · 返程 19:40
    6:55 世纪芳洲 - 6:57 交警大队 - 6:59 新永辉 - 7:01 县医院 - 7:03 卫校 - 7:07 公安局 - 7:25 中海 - 7:28 厚庭站 - 7:30 19 号楼 - 7:32 F 楼 - 7:36 浦上大桥西 - 7:45 佳华

如需乘坐班车,联系洪丽晶加入班车群。

Chapter 04

IT 指南

电脑领用、账号与安全

电脑领用

领取电脑后,登录企业微信提交领用确认:

工作台 - 新建流程 - IT 类 - 信息设备领用&归还&转移审批表

IT 账号申请

与直接上级沟通确认所需 IT 账号后,通过以下路径提交申请:

企业微信 - 工作台 - 新建流程 - IT 类 - 信息账号申请审批表

各类账号使用规则详见流程附件(提交后流程归档环节可查)。

系统账号初始密码有效期修改路径
计算机Hi-TronicsHt12345690 天本机修改
公共盘员工工号Ht12345!90 天http://192.168.5.3:5000/
网络认证员工工号Ht12345!90 天-
DCC员工工号Ht1234590 天DCC 软件内
注意初始密码登录后须立即修改。公共盘和网络认证密码共用 - 改一个,两个同时变。
Chapter 05

成长发展

试用期、转正考核与学习资源

试用期建议

多看通过 DCC、部门材料了解架构与职责
多问提出意见和疑惑,多交流了解流程
多想思考合适方法,主动沟通确认任务
多做确认目标快速开展,及时反馈进度

试用期培养方案

  1. 1
    入职一周内主管制定《培训计划表》,沟通确认培训项目及转正要求,打印签字提交人事
  2. 2
    入职一个半月人事组织阶段面谈并反馈,需提前 1 天准备汇报 PPT
  3. 3
    试用期结束前两周人事组织转正面谈并反馈,需提前 1 天准备汇报 PPT
  4. 4
    评估与转正根据面谈、工作表现及考核要求达成情况,评估是否符合录用条件

实习生同样适用,实习期可纳入试用期。

在线学习平台

公司提供管理类、体系类、工具类在线学习。可向人事部张云敏了解。

Chapter 06

社团生活

运动、活动与社交

篮球社团周四/五 18:00-20:00
甘蔗星栋室内篮球场
联系人:胡建华
羽毛球社团周六 9:00-11:00(甘)
周二 18:00-20:00(高)
郑巧琴 / 朱守糯
足球社团联谊赛半年一次
周末常规活动
联系人:邹勇
乒乓球社团比赛一年一次
时间待通知
联系人:胡建华

通过企业微信向联系人报名,或在社团微信群发布活动时及时报名。

Contacts

常用联系人

IT 支持
高新区:何承馨
佳华:王全
闽侯:林胜全
网络、系统、账户异常
五险一金 / 考勤
蔡梅琴
企业微信 / 邮件
培训 / 试用期管理
张云敏
培训计划、面谈组织
入离职 / 人事证明
高新区:蔡梅琴
佳华:柯丽玲
闽侯:倪理灵
宿舍 / 停车
高新区:李琳
佳华:林灵
闽侯:洪丽晶 / 柯镇辉
办公用品 / 工牌
高新区:李琳(前台)
佳华:林灵
闽侯:张意丹(前台)
入党 / 党员关系
洪安镇